辦公桌那么重要?幫你提高職場效率

職場中，“效率就是生命”，而工作習慣的高效與否起了決定性的作用。那么， 怎么才能養成高效的工作習慣呢？你必須有一個高效的辦公桌。日本作家高島美里一句名言說：你的辦公桌就是你工作的樣子。

高效的辦公環境對于工作生活的影響很明顯，整理之后更高效、也更能使人有愉悅的心情來開展工作。

下班回家的時候找不到鑰匙，尤其是有約會的時候，你說生氣不生氣，著急不著急？老板催著的文件交接，可你壓根忘了放在哪里，更別說交接事宜了，你說老板為啥看不順你？零食充電線混在一起，還有用過的衛生紙，心情不好怪誰呀？

難受不難受？整理不整理？如果難受，如果想整理，跟我往下走吧。

1.整理之前先取舍

（1）清點所有物品

以擺件、文具、私人物品、文件為四大類，進行初步分類。先不要探究要不要或者放在哪，把同一類的東西放在一塊即可，他們的去留接下來再確定。盆栽、書籍、小風扇等都屬于擺件之列。

充電線、耳機、鑰匙……屬于私人物品。小的記事本、便利貼等物品要歸于文具類。

（2）按照使用頻率進行排序

每天都要用的、幾天才會用一次的、每周用一次的、一次都沒用過的，等等。列出所有用到的物品。

（3）篩選出20種物品

以20為數量上限的時候，很多問題就迎刃而解了。擺件要幾種、文具留下幾種、私人物品哪些是冗余的，就一目了然�！秳e再說你沒時間》一書里，曾詳細說明。20種完全可以滿足99%的人的工作需要了，如果多一件，你很有可能會多很多件。所以，一次性做好，給自己設定一個標準，以便今后增添的時候，有一個納入需求對比。其余的東西，盡可能還回公共使用區，或者爽快丟掉吧！

2.固定位置分區放

原則上，桌面上的東西越少越好。除了基本的電腦及配件，相關常用的辦公用品和電子設備，只放少部分擺件和衛生用品。其他瑣碎物件使用收納裝置，放到櫥柜或收納盒里面。神經語言學家的一項科學研究表明，人的視線方向和思考活動有關。人們在回憶過去的事情時，傾向于向左看，在構建未來藍圖時，更傾向于向右看。因此，以電腦為中心點，將學習用的書籍、計劃表文件等放在右邊，有助于在思考未來、制定計劃的時候帶來啟發和靈感。建議分區方法：

左邊：電話、筆筒、紙巾、盆栽、花瓶等擺件、私人物品等。

右邊：書籍、文件夾、記事本、番茄鐘、計算器、計劃表貼紙等。

抽屜收納也有講究，可以購買一些分隔盒或者雜物隔板，將它們區隔開來擺放，保證抽屜一打開，就可以一眼看到自己想要的工具，然后一伸手就可以拿起來。

3文件分類有竅門

按照日程進行文件的分類的時候，可以使用經典的四象限法則：

A重要且緊急的文件放在首要的位置。

B重要不緊急的文件，一般是提升自己，并且有高回報的事情，放在自己的右手邊，提醒自己去做。

C不重要且緊急的東西，排在重要且緊急之后，盡可能少的占用自己的時間和精力。

D不重要，不緊急的東西，僅作簡單的存儲，放在收納器具的最底層或最里層。

分類保存文件的好方法，用打印機將重要文件掃描成電子版，進行保存，另外手機端也有一些APP可以進行文件的掃描。

電子版的文件，可以更加方便地檢索和整理。

4下班之前全復位

重要的事情說三遍，下班之前復位，下班之前復位，下班之前復位。

回頭想想，真正特別著急回家的時候，一個月也不會有幾次。每天下班之后，給自己留出3、5分鐘的時間，把一天使用過的東西恢復到原來的位置。第二天上班看到整齊的桌面，幸福感自然就來了.

所以看出辦公家具會整個影響辦公環境，往往那些辦公桌干凈整潔的人的辦公效率都會高出不少的，蘇州辦公家具，蘇州辦公桌選蘇州中信泰辦公家具有限公司